Специалист по административному сопровождению филиалов (оператор 1с)

Компания-лидер в производстве материалов и оборудования для промышленных полов (30 лет на рынке!) приглашает в команду Специалиста по административному сопровождению филиалов.

Вы будете ключевым связующим звеном между филиалами, центральным офисом и производством

Ваши задачи будут включать:

• Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг филиальной сети, ведение и контроль документации (заключение договоров, выставление счетов на оплату, подтверждение (передача в бухгалтерию) закрывающих документов за прошедший период, подписание актов сверки и т.д.).
• По запросу сотрудников филиальной сети заведение карточек клиентов, выставление счетов, проведение реализаций, формирование актов сверки, создание заказов на производство, работа с внутренними документами (перемещения товаров, прием товара), формирование отчетности.
• Централизованный учет складских остатков и пополнение складов филиальной сети с учетом потребностей подразделения и актуальных заказов клиентов, контроль отгрузочных документов
• Взаимодействие с транспортными компаниями для осуществления грузоперевозок между филиалами, между филиалом и клиентом.
• Организация командировок сотрудников филиальной сети – трансфер и бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов.
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение отдельных поручений руководства

Требования

• Опыт работы в администрировании, документообороте или закупках
• Владение 1С на уровне пользователя
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом задач
• Развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой

Мы предлагаем

• Стабильную компанию с 30-летней историей и дружным коллективом
• Интересные и разнообразные задачи
• Перспективы профессионального развития

Станьте частью команды, которая гордится прошлым и уверенно строит будущее!