Специалист по документам

Обязанности:

• Ведение реестров (договоры, ДС, сметы);
• Проверка корректности и наполнения сметных пакетов;
• Проверка первичной документации;
• Работа с кредиторской задолженностью;
• Контроль сроков действий договоров;
• Загрузка типовых ежемесячных затрат;
• Подписание договоров, спецификаций, размещение заказов, проведение оплат;
• Выполнение распоряжений вышестоящего руководства, связанных с производственной деятельностью;
• Соблюдение действующих регламентов, бизнес-процессов и иных локально-нормативных актов Компании.

Требования:

• Знание программного обеспечения: Microsoft Office, SAP, желательно Intraservice;
• Аналитический склад ума;

• Ответственность;

• Аккуратность;

• Стрессоустойчивость;

• Обучаемость;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Комфортный офис по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Варшавская, д. 23, корп. 4
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.