Делопроизводитель

✔ Работа с документами — фундамент бизнеса: ваша работа будет напрямую влиять на порядок и эффективность процессов

✔ Команда без текучки и полная поддержка — вы важное звено в надежном коллективе, который ценит порядок, качество и работает на долгосрок

Наш клиент — управляющая компания, которая ведет два ключевых проекта: Explat (маркетплейс ВЭД-услуг для бизнеса) и EximMed (дистрибуция товаров для здоровья). Работают на стыке интересных и сложных направлений, так что скучно не будет :)

С целью поддержания безупречного документооборота мы ищем документоведа, который станет точкой опоры в команде.

Кого мы ищем?

• Опыт работы документоведом или делопроизводителем от 2-х лет.
• Опыт удаленной работы.
• Знание стандартов оформления деловой документации.
• Уверенный русский язык, безупречная грамотность и внимательность к деталям.
• Умение не бояться звонков и переписок: связаться, уточнить, добиться результата.
• Навыки быстрой печати (будет тестовое задание).
• Владение Word, Excel / Google Таблицами, электронной почтой.
• Ответственность, организованность и готовность работать на стыке разных проектов.
• Владение английским языком будет преимуществом.

Что предстоит делать?

• Подготовка и проверка документов: сбор первички от контрагентов, подготовка актов, счетов, справок по шаблонам, проверка их корректности и аккуратности.
• Коммуникация: вести переписку и звонки по документам, чтобы добиться их своевременного получения.
• Структурирование: наводить порядок в документообороте — сортировать, раскладывать по папкам, контролировать сканирование, отправку и внесение в реестры.

Что предлагаем?

• Формат: полностью удаленный.
• График: полный день 5/2, без привязки к офису.
• Оплата: 60 000 – 70 000 ₽ на руки (зависит от ваших навыков и опыта).
• Оформление: официальное по ТК РФ.
• Испытательный срок: 1 месяц (полностью оплачивается).

Как откликнуться?

Сопроводительное письмо с заголовком «Вакансия документовед». В нем расскажите о себе, своем опыте и почему вам интересна эта роль.

Процесс отбора

Мы ищем не просто исполнителя, а внимательного и грамотного специалиста, поэтому подходим к отбору внимательно: изучим резюме и сопроводительное, предложим записать видеовизитку, пройти тестирование на грамотность и скорость печати и пригласим на созвон-знакомство.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Удачи!