Главный бухгалтер

- ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Отдела ЗАГС Администрации города Волгодонска;

- составляет (оформляет), принимает к учету первичные учетные и иные документы, регистры бухгалтерского учета;

- соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

- осуществляет своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

- ведет регистры бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

- осуществляет целевое использованием средств местного бюджета, субвенций в соответствии с бюджетной росписью и бюджетной сметой, соблюдение финансовой дисциплины и своевременность расчетов;

- осуществляет проведения инвентаризаций;

- получает и обрабатывает выписки, осуществляет платежи, в том числе осуществляет регистрацию обязательств и денежных обязательств, оформление заявок на оплату расходов;

- обеспечивает оплату поставленного товара, выполненной работы, (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

- осуществляет оплату по расходам, налогам, страховым взносам и прочим перечислениям, по оплате труда;

- осуществляет ведение налогового учета и составление налоговой отчетности в учреждении;

- осуществляет исчисление и уплату взносов в государственные внебюджетные фонды, составление соответствующей отчетности;

- осуществляет представление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие органы и в установленные сроки;

- составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы по начислению оплаты труда, другим выплатам, удержаниям, оформляет начисление налогов и взносов, готовит отчетность по ним;

- формирует данные, необходимые для назначения и выплаты пособий, в форме электронных реестров пособий, в форме электронных реестров;

- передает сведения для назначения и выплаты пособий не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник передал страхователю документы, которые необходимы для назначения и выплаты пособия;

- подготавливает справки по вопросам оплаты труда и других начислений, готовит ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета в части начислений оплаты труда, пособий, удержаний, начислений налогов и взносов;

- участвует в планировании расходов учреждения;

- составляет бюджетную роспись и бюджетную смету учреждения, представляет его на утверждение руководителю;

- ведет учет исполнения бюджетной сметы, следит за своевременным и равномерным освоением денежных средств;

- следит за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Отдела ЗАГС Администрации города Волгодонска;

- составляет отчеты о доходах и расходах, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представляет их в установленном порядке в управление ЗАГС Ростовской области и другие органы;

- обеспечивает проверяющих необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении контрольных мероприятий соответствующими структурами, подготавливает возражения при несогласии с результатами проверок;

- работает в системах «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование» Единой автоматизированной системы управления общественными финансами Ростовской области;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Отдела ЗАГС Администрации города Волгодонска;

- разрабатывает порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет Отдела ЗАГС Администрации города Волгодонска;

- разрабатывает порядок ведения реестра расходных обязательств Отдела ЗАГС Администрации города Волгодонска;

- разрабатывает методику прогнозирования поступлений доходов в бюджет города Волгодонска по видам налоговых и неналоговых доходов, закрепленных за Отделом ЗАГС Администрации города Волгодонска, как главным администратором доходов;

- разрабатывает нормативные затраты на обеспечение функций Отдела ЗАГС Администрации города Волгодонска;

- формирует бюджет на очередной финансовый год и плановый период по разделам, подразделам, целевым статьям, группам и подгруппам видов расхода с расшифровками;

- на этапе формирования проекта местного бюджета на очередной финансовый год и плановый период формирует электронные документы «Бюджетная заявка» и «Сводная бюджетная заявка» в системе «АЦК-Планирование» Единой автоматизированной системы управления общественными финансами Ростовской области;

- взаимодействует с Управлением Федерального казначейства по Ростовской области в ППО «Система удаленного финансового документооборота»;

- обеспечивает сохранность первичных учетных и иных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и отчетности во внебюджетные фонды и сдачу их в установленном порядке в архив;

- осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров и муниципальных контрактов лимитам бюджетных обязательств, нормативным затратам, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

- составляет бюджетную отчетность, статистическую отчетность и оперативную отчетность по Отделу ЗАГС Администрации города Волгодонска, и представляет их в установленном порядке в соответствующие органы;

- обеспечивает ознакомление, согласование и подписание бюджетной (бухгалтерской), статистической и иной отчетности руководителем;

- является членом единой комиссии по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений;

- осуществляет планирование лимитов потребления коммунальных услуг;

- подготавливает отчетность по потреблению коммунальных услуг;

- ежемесячно осуществляет снятие показаний по приборам учета горячего и холодного водоснабжения, своевременно направляет сведения поставщикам услуг;

- подготавливает отчетность в системе ГИС Энергоэффективность;

- готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, входящим в компетенцию;

- участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Отдела ЗАГС Администрации города Волгодонска в соответствии со своей компетенцией;