Офис-менеджер

Прием и регистрация документов:

Входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

Распределение документов:

Передача документов по назначению, в соответствии с резолюцией руководства или согласно установленной процедуре.

Контроль исполнения документов:

Отслеживание сроков исполнения документов, контроль за исполнением поручений руководства.

Оформление документов:

Подготовка и оформление документов в соответствии с установленными требованиями, включая соблюдение правил делопроизводства и стандартов.

Ведение справочного аппарата:

Создание и поддержание в актуальном состоянии справочников, каталогов и других средств поиска документов.

Обеспечение сохранности документов:

Организация хранения документов, обеспечение их защиты от утери, повреждения или несанкционированного доступа.

Подготовка документов к архивному хранению:

Формирование дел, составление описей, передача дел в архив.

Организация документооборота:

Участие в разработке и совершенствовании системы документооборота, внедрение электронного документооборота.

Взаимодействие с другими подразделениями:

Обеспечение информацией и документами другие структурные подразделения организации.

Выполнение поручений руководства:

Выполнение отдельных поручений, связанных с организацией делопроизводства и документооборота.