Делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:

• Организация хранения документации;
• Сбор, анализ документации для архивирования, сканирование, размещение в архивных хранилищах в электронном и бумажном виде;
• Создание и обеспечение режимов постоянного формирования и хранения архивных дел технической, бухгалтерской, кадровой документации и т.д.;
• Ведение реестра сформированных архивных дел;
• Взаимодействие со всеми отделами по вопросам предоставления документации для архивирования;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• Отправка корреспонденции курьерской службой и почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские принадлежности и другое;
• Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
• Приобретение билетов для сотрудников организации;
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание требований, предъявляемых к документационному обеспечению деятельности;
• Знание офисных программ: Excel, Word;
• Опыт работы с документами;
• Знание правил формирования, хранения архивных дел;
• Внимательность, пунктуальность, оперативность, грамотность, адаптивность.

Условия:

• Работникам предоставляется весь спектр гарантий, установленных Трудовым законодательством РФ;
• Стабильная заработная плата, вся "белая" (выплата 2 раза в месяц);
• Пятидневная рабочая неделя (ПН-ПТ) с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
• Место работы: г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, д. 9