Специалист по закупкам и административной поддержке офиса

Заключение договоров закупки с Поставщиками (поиск поставщиков по заявкам, сравнение предложений от разных поставщиков и выбор поставщика с наилучшими условиями, поддержание контактов с Поставщиками, проведение процедуры согласования договора внутри компании, согласование договора с Поставщиком, контроль обмена оригиналами договоров;

Операционное управление, смена поставщика при необходимости, участие в тендере, управление документооборотом при работе с подрядными организациями;

Административная поддержка региональных подразделений в части управления вопросами аренды, организации переездов, при необходимости, организация ремонтов помещений, оснащение мебелью и оборудованием;

Управление офисным пространством в офисах Ногинска и Москвы: организация новых рабочих мест, закупка мебели и оборудования;

Участие в проектах по улучшению условий труда и офисного пространства;

Предоставление соответствующей отчетности;

Управление бюджетом в своей зоне ответственности.

Законченное высшее образование;

Опыт работы на схожих по функционалу должностях от 1 года;

Опыт управления проектами в качестве менеджера или лидера проекта от 1 года;

Умение управлять большим объемом информации, многозадачность;

Умения расставлять приоритеты;

Умение работать в команде, открытость;

Высокий уровень организованности, целеустремленности;

Уверенный пользователь Microsoft Office;

Человекоориентированный подход в работе.