Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уфа, улица Менделеева, 134/4
Описание вакансии
Обязанности:
- Входящая, исходящая корреспонденция.
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Контроль и организация за исправностью оргтехники и хозяйственного оборудования;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Организация встреч, совещаний, переговоров. Принимать участие в совещаниях генерального директора, организация и их техническое обслуживание, ведение протокола совещаний.
- Взаимодействие с генеральным директором.
- Анализ расходов по перевозкам такси, курьерских служб, почтовых отправлений.
- Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
- Своевременный закуп бытовой химии, контроль качества работы уборочного персонала.
- Опыт ведения делопроизводства
- Внимательность, ответственность
- Работа в режиме многозадачности
- своевременная заработная плата, два раза в месяц.
- график работы с 10-00 до 19-00ч,
- официальное трудоустройство по ТК РФ.
- организация питания в офисе за счет компании.
- небольшой стабильный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Офисная техника
- Документооборот
- регистрация документации
- Электронная почта
- Организация движения и учета документов
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная речь
- Поддержка работы офиса
- Навыки межличностного общения
- Организация встреч
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь генерального директора (Черниковка)
Ишимбайская станкостроительная группа
Полный день
Уфа
до 65000 RUR
