Заведующий канцелярией

-Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

-Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

-Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

- Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

- Разрабатывает номенклатуру в организации и организует ее внедрение.

- Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

- Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

Условия:

• График работы: 5/2, полная занятость.
• Работа на месте работодателя.
• Оформление в соответствии с ТК РФ