Бизнес-ассистент по закупкам и документообороту (fashion)

Внимание! Работа удаленная. Рассматриваем кандидатов, проживающих в Новосибирске или в ближайших городах!

Ellcora - технологичная компания в fashion-индустрии с полным циклом: от проектирования одежды до продаж через маркетплейсы. Открыта вакансия Бизнес-ассистент по закупкам и документообороту!

Основные задачи:
— Взаимодействовать с поставщиками (Киргизия, немного Китай),
— Контролировать закупочный процесс и доставку,
— Вести сопроводительную документацию,
— Взаимодействовать с клиентами ФФ в Бишкеке (выставление актов, взаимодействие с бухгалтером для выставления счетов, контроль оплат),
— Ведение отчетной документации.

Подробные обязанности:
* Поиск поставщиков/фабрик тканей и фурнитуры в Киргизии, Китае. Анализ качества, ценовой политики;
* Ведение переговоров по улучшению условий о цене, сроках, оплате, доставке, компенсации брака;
* Формирование заказов и ведение учетных таблиц;
* Взаимодействие с логистическими компаниями: организация, координация и контроль соблюдения сроков грузоперевозок;
* Предоставление пакета документов для таможенного оформления товара;
* Контроль оплат, выставление актов для внешних клиентов ФФ.

Что ждем от Вас:
- Умение добиваться от поставщиков лучших условий (цены, сроки, компенсация брака).
- Готовность считать экономию и проверять качество.
- Самостоятельность: Вы управляете 10+ заказами одновременно и не допускаете срывов.
- Внимательность к деталям: Ошибка в документе = задержка поставки. Вы этого не допустите.
- Проактивность: Предлагаете улучшения (например, новый поставщик или способ доставки).
Мы ценим инициативу: если у вас есть идеи по оптимизации закупок и взаимодействию с внешними клиентами — будем рады их обсудить.

Условия:
* Оклад 50000 рублей + премии (до 20000 рублей);
* Формат удаленный;
* Оформление по ТК РФ;
* Возможность профессионального и карьерного роста;
* Экологичные отношения внутри компании;
* Корпоративы 2 раза в год.

Ellcora – создаем моду, в которой хочется жить!
P.S. Если любите порядок (но без бюрократии), договариваться, хотите видеть результат своей работы — откликайтесь, создадим моду вместе — от первичных закупок до топов маркетплейсов!