Помощник руководителя event-проектов
Помощник руководителя event-проектов
Москва, Автозаводская улица, 23Ак2
Описание вакансии
Обязанности:
- Составление технического задания (аренда локаций, оформление площадок, ТЗ для фото\видео\дизайнера и т.д.)
- Организация мероприятий совместно с руководителем (оперативное решение возникающих проблем на выездных мероприятиях)
- Закупка сувенирной продукции (от разработки макета, до поставки Заказчику), работа с логистикой
- Работа с документами (запрашивать закрывающие документы по сувенирке и т.д.)
- Составление отчетов
- Работа с электронными площадками (подача заявок, игра аукционов и заключение договоров), ведение учета договоров, 223 и 44 ФЗ.
- Заявки для офиса
- Выполнение поручений руководителя
- Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ответственность, хорошие организаторские способности, находчивость, исполнительность
- Знание Word, Excel
- Опыт работы в сфере организации мероприятий от 1 года будет преимущественным
- Возможно без опыта работы, всему научу и покажу, главное не бояться трудностей и желание учиться новому
- Выезды на мероприятия совместно с руководителем
- График работы 5\2 либо с 09:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00 на выбор
- Возможен ненормированный график работы во время мероприятий (редко), в том числе в выходной день (предоставляются дополнительные выходные)
- Оформление по ТК
- Испытательный срок - 2 месяца
- Работа в офисе и на выездных мероприятиях
Навыки
- Выездные мероприятия
- Разработка технических заданий
- Многозадачность
- Знание MS Office
- Подготовка отчетов
- Грамотная устная и письменная речь
- Опытный пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Коммуникабельность, ответственность
- Закупка товаров и услуг
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент руководителя / начинающий специалист
Организация банкетов С любовью к еде
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Ассистент ивент-менеджера
Агентство Мультимедийных Коммуникаций АСВ Медиа
Полный день
Москва
от 50000 RUR
Ассистент менеджера по закупкам (Сувенирная продукция)
Фабрика сувениров
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Полный день
Москва
от 50000 RUR
