Ассистент руководителя

Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание!

Наш офис находится в Бизнес-центре Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская, ж/д.ст. Красногорская (15-20 мин). Пожалуйста, перед направлением резюме, посмотрите, будет ли Вам удобно добираться до офиса. Наш график работы 5/2 с 10-19, в пт. до 18.00.

Обязанности:

• обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя;
• учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений;
• контроль по срокам исполнения поручений;
• ведение документооборота руководителя; копирование, печать, сканирование и пр.;
• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч;
• организация поездок и командировок руководителя;
• участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах в случае необходимости; ведение протокола и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• приготовление чая/кофе для руководителя.

• высшее образование и профильный опыт работы;
• знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
• умение работать с техническими и программными средствами для проведения видео -, голосовой конференц-связи, планирования рабочих графиков/расписаний;
• знание документооборота, правил составления и оформления служебных документов;
• опыт работы в системе электронного документооборота.
• понимание и следование деловому этикету.

• заработная плата 147 000 рублей;
• официальное трудоустройство;
• график работы: пн-чт. с 10.00 -19.00, пт. с 10.00-18.00;
• ДМС предоставляется после испытательного срока (3 мес).