Ведущий специалист (функционально - референт) отдела проектного управления

Администрирование проектной деятельности, в том числе:

формирование приказов и распоряжений по проектам Общества (Информационно-технические и общекорпоративные), осуществление контроля за соблюдением сроков и процедур рассмотрения документов, формирование отчетности;

организация документооборота по проектной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем, служебных записок, регистрация и обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;

организация совещаний и проектных комитетов, согласование повестки и даты проведения, обеспечение видео-конференц-связи и вывода материалов, протоколирование решений, контроль исполнения поручений, отчетность.

Документооборот, делопроизводство, в том числе:

- ведение конфиденциального делопроизводства;

- ведение учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения;

- осуществление учета и организация хранения документов ПБ, ГОиЧС;

- обеспечение сотрудников структурного подразделения необходимыми средствами организационной и вспомогательной техники, канцелярии;

- планирование и контроль выездных мероприятий, командировок (заказ и приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование отелей и гостиниц) финансовое сопровождение;

- выполнение поручений руководителя;

- обеспечение сервиса руководителя управления (горячее питание, заказ автомобиля и пр.);

Наличие высшего образования (приоритетное направление - проектное управление, экономика, делопроизводство, документационное обеспечение);

Знание принципов проектного управления;

Понимание принципов организации документооборота по проекту;

Участие в проектах автоматизации;

Владение одной (любой) из нотаций описания бизнес-процессов (ARIS и/или BPMN);

Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel), Outlook;

Будет преимуществом: навыки формирования презентационных материалов, навыки написания макросов/ навыки написания функциональных требований.

Работа в развивающейся, крупной компании;

Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);

ДМС (после прохождения испытательного срока);

Социальная программа для сотрудников и их детей;

График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;

Оформление строго по ТК РФ;

Профессиональное развитие и самореализация;

Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.