Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты! Укажите пожалуйста в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:​​

• высокая организованность и многозадачность: умение эффективно планировать время, расставлять приоритеты, работать в условиях срочных задач;
• ответственность и надежность: добросовестное выполнение поручений, внимательность к деталям;
• коммуникабельность и тактичность: умение грамотно общаться с разными людьми (руководство, коллеги, клиенты, партнеры),
• стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях неопределенности и высокой нагрузки;
• пунктуальность;
• умение хранить конфиденциальную информацию;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с PDF;
• документооборот: составление и оформление деловых писем, приказов, договоров, протоколов, ведение архива (электронного и бумажного);
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

место работы г. Троицк Калужское ш. 43 км вл.9

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Белая ЗП. Высший уровень ЗП обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
• график работы 5/2 с 9.00-18.00.
• молодой, дружный коллектив.