Администратор проектов

Группа компаний "НВМ" - неизменно высокое качество, комфортное и доступное жилье для каждого.

Обязанности:

• Ведение документооборота по объектам строительства и проектирования;
• Ведение деловой переписки с участниками строительного проекта, распределение информации между участниками;
• Контроль внутреннего согласования документов и внесения изменений по замечаниям согласующих;
• Ведение внутренней управленческой отчётности по результатам оплат и исполнения договорных обязательств контрагентами;
• Подготовка внутренней документации по установленной форме (образцу): акты, рекламации и т. д.;
• Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
• Взаимодействие с контрагентами: согласование договоров, контроль оплаты и соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации;
• Ведение протоколов совещаний, контроль извещений и исполнения протокольных поручений;
• Формирование отчётной документации по проектам (еженедельные и ежемесячные отчёты) и осуществление контроля за её своевременной передачей заказчику;
• Сбор данных для проведения закупочных процедур, в соответствии с внутренними регламентами компании, формирование сводных таблиц по полученным технико-коммерческим предложениям;
• Составление аналитических таблиц, сбор информации и документов для руководства;
• Взаимодействие со службами и подрядными организациями в рамках ведения проекта.

Требования:

• Высшее инженерно-строительное образование (обязательно);
• Опыт работы в строительной компании от 1 года (на аналогичной должности);
• Навыки работы с AutoCAD, MS Office (Word, Excel) – на уровне составления и редактирования документов;
• Знание нормативно-технической базы в строительстве (СП, ГОСТ, ППР и т. д.);

• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций;

• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;

• Внимательность к деталям, организаторские способности, умение работать с большим объемом данных и желание развиваться в строительной сфере.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный социальный пакет);
• Полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Место работы: ул. 2 Ямальская, д. 1. - комфортный, современный офис.