Специалист по документообороту (удаленно)

Динамично развивающаяся компания в сфере финтех ищет ответственного специалиста для поддержки документооборота

О работе:
Мы предлагаем полностью удаленную работу на позицию Специалиста по документообороту.
Ваша главная задача – обеспечение четкого и безошибочного оформления, обработки и подготовки деловой документации на основе готовых шаблонов.

Обязанности:

Оформление, обработка и подготовка деловой документации (контракты, инвойсы, отчетные документы) на основе готовых шаблонов.

Работа с документами для контрагентов (российских и международных).

Подготовка и проверка документов, включая англоязычные (инвойсы, договоры и т.д.).

✉ Ведение деловой переписки (электронной) с контрагентами и внутренними подразделениями.

✅ Контроль правильности заполнения документов, отсутствия ошибок и соответствия шаблонам.

Организация работы с большими объемами информации.

Работа в стандартных офисных программах и почтовых клиентах.

Требования:

Нам важно, чтобы у вас были:

Обязательные навыки:

Уверенное владение ПК: MS Word, MS Excel, электронная почта.

Умение внимательно читать, понимать и работать с деловой документацией (договоры, инвойсы, акты) – юридическое образование НЕ требуется, но необходимо понимание содержания документов.

GB Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate / Начальный+ (A2/B1): Чтение и понимание деловой документации (договоры, инвойсы), базовые навыки письменной деловой переписки. Свободное владение НЕ требуется.

✍ Отличная грамотность (русский язык), внимательность к деталям и высокая ответственность.

✅ Умение оформлять документы аккуратно и без ошибок.

Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

✉ Навыки ведения четкой и структурированной деловой переписки (электронная почта).

Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

Навыки работы с большими объемами информации, системность.

Будет преимуществом:

Начальные навыки работы с графическими редакторами (Adobe Photoshop / Illustrator) – для базовой правки изображений в документах.

Условия

Полностью удаленный формат работы.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Возможности для профессионального развития и роста в компании. - если актуально]

Откликнитесь, если вы:

Внимательны к деталям и педантичны.

Обладаете отличной грамотностью и ответственностью.

Умеете четко организовать свою работу удаленно.

Готовы работать с деловой документацией, в том числе на английском языке (на базовом уровне).