Координация работы специалистов по кадрам и юристов в структурных подразделениях (Псков, Новгород, Смоленск)
Распределение задач, контроль за соблюдением сроков выполнения поставленных задач, в т.ч. договорная работа; создание\закрытие обособленных подразделений; укомплектование торговых точек необходимыми документами\журналами; отработка жалоб покупателей; согласование размещения информационных вывесок, контроль сроков действия разрешений на размещение вывесок; организация документооборота (передача документов); претензионно-исковая работа, исполнительное производство; оформление актов п-п (отпуск/смена РСП); организация работы при чрезвычайных обстоятельствах (хищениях, затоплениях, пожарах и т.п.),
Распределение задач, контроль за соблюдением сроков выполнения поставленных задач, в т.ч. КДП; воинский учет, табельный учет, приказы об утверждении графиков работы; документы по сверхурочной работе; документы по коллективной материальной ответственности, медосмотры, ознакомление с ВЛНА, ведение инструктажей по ОТ и ПБ, организация СОУТ и оценки проф рисков.
Координация работы по формированию архива, проверка и контроль сдачи документов в архив ответственными лицами.
Внутренний аудит документов, составление отчетности, контроль устранения выявленных нарушений.
Выполнение поручений Регионального юриста в рамках должностных обязанностей;
Проверка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов;
Замещение отсутствующих работников (на период отпуска, болезни, увольнения);
Подбор/обучение нового персонала, обучение/корректировка работы уже работающих специалистов.
Готовность к редким командировкам не 5 рабочих дней, с целью аудита документов структурного подразделения (3-4 раза в год).
Требования:
Высшее юридическое образование;
Опыт работы с договорами, взаимодействие с гос.органами; КДП