Главный специалист отдела подготовки и проведения закупок

Требуется главный специалист отдела подготовки и проведения закупок

Обязанности:

1. Ведение реестров контрагентов/договоров в информационных системах, внутренней ежемесячной отчетности;
2. Проведение систематического анализа предложений на рынке по основным группам закупаемых товаров;
3. Размещение и контроль исполнения заявок на поставку МТР. Планирование поставок в соответствии со среднесрочными и долгосрочными потребностями производств. Контроль сроков поставок МТР;
4. Участие в досудебном урегулировании споров с поставщиками. Подготовка писем, уведомлений, расчётов неустойки для претензий, работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
5. Подготовка и оформление заявок и спецификаций на поставку МТР на специализированной электронной платформе;
6. Анализ складских запасов МТР в целях планирования производства;
7. Контроль и координация отдельных направлений поставок комплектующих, обеспечение оптимизации логистических процессов при взаимодействии с поставщиками. Регулярное предоставление отчёта руководству о результатах работы;
8. Подготовка, проверка, согласование договоров и доп. соглашений, а также внесение их в корпоративные информационные системы;
9. Участие в подготовке закупочной документации;
10. Контроль страхового запаса и своевременного его восполнения;
11. Подготовка справок, аналитических отчетов, презентаций для внешних и внутренних пользователей;

Требования:

• высшее экономическое/математическое/техническое образование;
• опыт работы от 1 года в отделе конкурентных закупок/отделе материально-технического обеспечения/ПЭО;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Officе);
• умение формировать отчеты, аналитические записки, презентации;
• умение находить информацию в сети Интернет, обрабатывать и анализировать больший объем информации, внимательность, быстрая адаптация к работе и стрессоустойчивость, готовность к интенсивной работе.

Условия:

• работа в офисном центре Красногвардейского района города (без дистанта);
• режим работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (Пт - до 16-45);
• испытательный срок - 3 месяца;
• по истечении испытательного срока - полис ДМС, квартальное и годовое премирование. Уровень заработной платы указан - до вычета налогов. Нижняя граница - оклад, верхняя - средняя з/пл. с учетом всех премий при условии, что отработан полный календарный год.