Помощник/ассистент руководителя

1.Сопровождение руководителя:
o Организация рабочего дня, ведение календаря, напоминания.
o Постановка задач, контроль их исполнения и соблюдения сроков.
o Ведение переписки, составление писем, протоколов, таблиц, чек-листов.
o Систематизация текущей деятельности.
o Сбор, структурирование и передача информации между подразделениями.
o Решение административных и организационных вопросов.
2. Рекрутинг и адаптация персонала:
o Поиск и подбор кандидатов в соответствии с заявками и профилями вакансий.
o Размещение вакансий, прямой поиск кандидатов.
o Проведение телефонных/видео интервью (скрининг).
o Обзвон кандидатов, организация собеседований.
o Представление кандидатов на согласование Руководителю.
o Формирование пакета документов для приема на работу по стандартам компании.
o Предоставление обратной связи кандидатам на всех этапах (в т.ч. отказы).
o Проведение первичной адаптации новых сотрудников по согласованному плану.
3. Операционная поддержка:
o Контроль качества исполнения поручений.
o Формирование и предоставление еженедельной отчетности.
o Обеспечение связи (корпоративная мобильная связь предоставляется).

• Опыт работы от 1 года в одной или нескольких ролях: ассистент руководителя, офис-менеджер, администратор, операционный менеджер, рекрутер.
• Обязательно:
o Умение систематизировать, держать всё под контролем и доводить задачи до результата.
o Гибкость, многозадачность, готовность работать в режиме высокой ответственности ("руководитель сказал — надо сделать"). Нацеленность на результат.
o Навыки работы с Excel/Google таблицами.
o Грамотная устная и письменная речь.
o Ответственность, высокая степень самоорганизации, стрессоустойчивость.
• Желательно (для рекрутинговой части):
o Опыт поиска и отбора кандидатов на разные уровни и позиции (торговля, продажи — преимущество).
o Навыки проведения интервью (в т.ч. по компетенциям).
o Умение работать с большим массивом данных.

• Стабильность: Работа в стабильной компании с понятными перспективами.
• Влияние: Реальная возможность влиять на процессы и быть правой рукой руководства.
• График 5/2 c 9-18.00
• Развитие: Перспектива карьерного роста до Операционного директора для успешных сотрудников.
• Оплата труда: Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (вилка зависит от компетенций и опыта).

Мы ждем именно Вас, если вы: универсальный специалист, готовый взять на себя ответственность как за безупречную организацию работы руководителя и операционных процессов, так и за эффективный подбор персонала. Ваша организованность, проактивность и умение работать на результат — ключ к успеху в этой роли.

Для рассмотрения вашей кандидатуры напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме желаемый уровень дохода и предпочтительные условия (график, тип оплаты для рекрутинга).