Ассистент руководителя / генерального директора

Ассистент руководителя / генерального директора (неполная рабочая неделя)

Обязанности:

Ведение информационной базы (внесение/изменение/добавление данных поставщиков в базу данных, реестра договоров);

Составление таблиц в Excel;

Ведение календаря встреч;

Работа с электронной почтой;

Поддержание актуальной информации на сайте;

Проведение прочих коммуникаций с заказчиками, внутренними подразделениями и руководителями компании;

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, составление официальных писем от лица организации;

Ведение отчетности и контроль по исполнителям работ, оплат и задолженностей по выполненным работам;

Работа с дебиторской задолженностью;

Претензионная работа;

Выполнение личных поручений руководителя;

Организация командировок или поездок;

Подготовка пакета документов, информации для руководителя к совещаниям;

Подготовка и разработка регламентов и приказов, презентаций;

Координация отделов.

Опыт в роли ассистента / помощника руководителя — от 1 года;

Самоорганизация, ответственность и внимательность;

Гибкость и деликатность в общении;

Умение разбираться в новых задачах, искать решения, наводить порядок.

Условия:

Возможность совмещения;

Официальное трудоустройство;

График работы:

ПН, ВТ, СР - с 10:00 до 19:00

или

ПН-ПТ с 10:00 до 15:00.