Deputy director, translator | დირექტორის მოადგილე

Responsibilities:

• Comprehensive administrative support to the Director, including organizing meetings, calls, and correspondence.

• Managing the Director’s calendar and schedule; planning meetings, events, and business trips.

• Liaising with internal departments and external organizations.

• Executing the Director’s assignments and monitoring their completion.

• Handling business correspondence and managing incoming and outgoing communications.

• Researching and analyzing information; preparing materials for meetings.

• Ensuring a comfortable and efficient working environment for the Director.

• Higher education in a technical field.

• At least 1–3 years of experience in a similar position.

• Excellent organizational skills.

• Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office).

• Stress resistance and ability to multitask.

• Knowledge of Georgian, Russian, and English languages is an advantage.

• Attention to detail, reliability, and a strong sense of responsibility.

• Employment in accordance with labor legislation.

• Work in a stable and reliable company.

• Friendly and young team.

• 3-month probation period.

• Work schedule: 6 days a week (from 09:00 to 17:00).

• 7-hour workday.

• Location: Tbilisi, Georgia.

  ვალდებულებები:

• დირექტორისთვის სრული ადმინისტრაციული მხარდაჭერა, მათ შორის შეხვედრების, ზარებისა და მიმოწერის ორგანიზება.

• დირექტორის კალენდრისა და განრიგის მართვა; შეხვედრების, ღონისძიებებისა და საქმიანი მოგზაურობების დაგეგმვა.

• ურთიერთობა შიდა დეპარტამენტებთან და გარე ორგანიზაციებთან.

• დირექტორის დავალებების შესრულება და მათი შესრულების მონიტორინგი.

• საქმიანი კორესპონდენციის წარმოება, შემომავალი და გამავალი წერილების მართვა.

• ინფორმაციის მოძიება და ანალიზი; შეხვედრებისთვის მასალების მომზადება.

• კომფორტული და ეფექტიანი სამუშაო გარემოს უზრუნველყოფა დირექტორისთვის.
  
  მოთხოვნები:

• უმაღლესი ტექნიკური განათლება.

• მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1–3 წლიანი გამოცდილება.

• შესანიშნავი ორგანიზაციული უნარები.

• საოფისე პროგრამების ცოდნა (მაგალითად, Microsoft Office).

• სტრესულ სიტუაციებში მუშაობის უნარი და მულტითასქინგი.

• ქართული, რუსული და ინგლისური ენების ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად.

• ყურადღება დეტალების მიმართ, სანდოობა და მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა.
  
  სამუშაო პირობები:

• დასაქმება შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად.

• სტაბილურ და სანდო კომპანიაში მუშაობა.

• მეგობრული და ახალგაზრდა გუნდი.

• 3-თვიანი გამოსაცდელი ვადა.

• სამუშაო გრაფიკი: კვირაში 6 დღე (09:00-დან 17:00-მდე).

• 7-საათიანი სამუშაო დღე.

• სამუშაო ადგილი: თბილისი, საქართველო.