Администратор ЖК

Управляющая компания рассматривает кандидатов на должность Администратор комплекса

Вашими задачами будут:
· прием и первичная обработка входящих документов.
· подготовка входящих документов для рассмотрения руководителю.
· регистрация входящих документов.
· ведение базы данных документов – соглашений, договоров, контрактов.
· обработка и отправка исходящих документов.
· организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
· работа в системе электронного документооборота;
· осуществления контроля исполнения документов в обособленном подразделении, хранение документов.
· в рамках выполнения своих трудовых (должностных) обязанностей выполнять поручения непосредственного руководителя, в том числе, данные в устной форме, направленные на адрес электронной почты, посредством иных средств связи.
· выполнение иных обязанностей, устанавливаемые приказами и поручениями непосредственного руководителя, а также функции в соответствии с действующими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения.

Требования:

· высшее образование;
· опыт работы в системе 1С Документооборот;
· знание ведения документооборота, в том числе и электронного документооборота;
· уверенный пользователь ПК;
· внимательность в выполнении поставленных задач;
· высокая степень ответственности, деловая этика, исполнительность;
· умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

· трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
· график 5/2, с 10:00-17:00;
· полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
· возможность личностного и профессионального роста.