Начальник общего отдела

Руководит деятельностью общего отдела, обеспечивая четкое функционирование системы делопроизводства в Обществе.

Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за организацией работы с документами в структурных подразделениях.

Обеспечивает сохранность документов и дел организации, их использования в оперативной управленческой деятельности.

Обеспечивает своевременное рассмотрение документов руководством Общества.

Проверяет качество подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству, их соответствие государственным стандартам.

Обеспечивает своевременную доставку входящих документов, их регистрацию, учет и отправку исходящей документации.

Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями генерального директора.

Обеспечивает своевременную подготовку дел, формируемых в структурных подразделениях, для передачи на хранение в архив Общества.

Разрабатывает Инструкцию по делопроизводству и корректирует ее с учетом изменений в законодательстве РФ, а также других нормативных и методических документов по делопроизводству.