-
получение в производственно-техническом отделе и регистрация поступления проектно-сметной и технической документации на участок, рассмотрение и анализ полученной документации, а также подготовка необходимых отзывов и заключений, своевременная выдача непосредственным исполнителям;
-
оформление документов: первичных документов для бухгалтерской службы, требований-накладных, промежуточных расчетов выполненных работ участка, дефектных ведомостей и ведомостей изготовления, писем, справок и другой документации в рамках функций участка;
-
оформление в ПТО заказов на изготовление конструкций, изделий, оснасток и пр., отслеживание сроков их исполнения с записью в специальном журнале, оформление и передача в ПТО заявок на приобретение материально-технических ценностей и контроль их исполнения;
-
осуществление сбора данных о фактически выполненных работах, проверка объема работ, оформление и отправка писем-факсограмм контролирующим организациям для их информирования о готовности к предъявлению и сдаче этих работ;
-
участие в составлении графиков работ;
-
оформление исполнительной документации, а также участие в сдаче выполненных объемов работ заказчику, генподрядчику.