Секретарь в Санаторий Заполярье

Вакансия открыта в санатории "Заполярье" г. Сочи

Обязанности:

• Ведет делопроизводство с помощью электронного документооборота;

• Нормоконтроль и регистрация организационно-распорядительной и иной документации, аудит в системе электронного документооборота;

• Подготавливает документы, отчеты, необходимые для работы руководства;

• Организация бронирования гостиниц и перелетов через агентскую организацию в пределах норм;

• Ведет табель учета рабочего времени;

• Ведет работу по заключению договоров для осуществления функций отдела;

• Ведет учет печатей и штампов;

• Готовит заявки на закупку ТМЦ в соответствии с нормами для работы отдела;

• Консультирует по вопросам делопроизводства;

• Является материально-ответственным лицом. Выполняет работу по подготовке к архивному хранению документов по своим функциям (в т.ч. с персональными данными и коммерческой тайной). Контролирует исполнительскую дисциплину;

• Организует своевременную отправку поздравительных открыток;

• Оформление необходимой первичной бухгалтерской документации по израсходованным средствам на почтовые расходы;

• Хранит и проставляет на документах печать Общества.

Требования:

• Основы делопроизводства, ГОСТы и требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации;

• Отличное знание русского языка, правил деловой переписки;

• Требования к формированию и техническому оформлению дел;

• Порядок контроля за прохождением служебных документов;

• Правила телефонных переговоров;

• Правила сервировки чайного стола по деловому этикету;

• Порядок составления планово-отчетной;

• Порядок составления планово-отчетной документации;

• Основы бухгалтерского учета;

• Уверенный пользователь оргтехники и ПК, программ MS Office;

• Опыт в области архивоведения и документоведения;

• Хорошее владение речью;

• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, психологические особенности, коммуникабельность, внимательность, целеустремленность, инициативность, хорошая память, организаторские и аналитические способности.

Условия:

• Место работы: Центральный район г. Сочи;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Бесплатный корпоративный трансфер сотрудникам;
• Бесплатное питание (комплексный обед) для сотрудников;
• Предоставление скидок на услуги санатория;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников;
• Прохождение мед. осмотра за счет работодателя;
• Предоставление общежития иногородним сотрудникам;
• ДМС после испытательного срока.