Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Семей, улица Каюма Мухамедханова, 52А
Описание вакансии
Обязанности:
- организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, личных мероприятий;
- ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках (при необходимости);
- составление и редактирование документов, презентаций, отчётов;
- контроль выполнения поручений, взаимодействие с другими отделами;
- организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, контроль логистики;
- участие в переговорах, составление протоколов, фиксация договорённостей;
- решение личных и бытовых вопросов руководителя (в рамках договорённости)
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Ведёт табель учёта рабочего времени сотрудников офиса, ежемесячно сдаёт табель в отдел кадров
Навыки
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Сбор и анализ информации
