Визовый менеджер / офис менеджер

Требуется сотрудник для совмещения 2-х должностей. Визовый менеджер и офис менеджер. Возможно частично удаленная работа.

Обязанности:

• консультирование клиентов по вопросам оформления виз;
• сопровождение клиентов на всех этапах получения визы;
• оформления анкет для подачи документов в визовый центр или консульство;
• самостоятельная подача документов в консульство за клиентов;
• поиск информации о правилах въезда в различные страны;
• прием и распределение входящих звонков и посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и т.д.);
• работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование);
• прием и отправка корреспонденции;
• помощь руководителю (выполнение поручений, поиск необходимой информации и т.д.);
• взаимодействие с курьерскими, клининговыми компаниями.

Требования:

• желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• высшее образование, возможно незаконченное высшее;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК и офисной техникой;
• знание основ делопроизводства;
• знание делового этикета;
• навыки самостоятельного подбора информации в сети интернет (поиск, покупка товаров, билетов);
• деловые и личные качества: пунктуальность, доброжелательность, вежливость, презентабельный внешний вид и деловой стиль в одежде.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график 5/2, 10:00-19:00;
• офис в 2 минутах от м. Пролетарская / Крестьянская Застава;
• карьерный рост и повышение оклада.

В отклике на вакансию, пожалуйста указывайте время пути от вашего дома, до нашего офиса. Так я пойму, что вы действительно заинтересованы в работе в нашей компании.