Event-менеджер в Школу дизайна НИУ ВШЭ

Приветствуем, наш будущий коллега! Школа дизайна НИУ ВШЭ ищет Event менеджера, который будет организовывать лучшие внутренние и внешние мероприятия для школы.

Работа в Школе дизайна это:

• Гибкость и свобода (У нас гибкое начало рабочего дня, возможность выбрать гибридный формат работы, а еще мы ценим инициативу и проактивность);
• Стабильность и комофорт (Современный офис в центре Москвы - м. Павелецкая, заработная плата от 150 тыс по итогам собеседования, белые выплаты по ГПХ, столовая, кафе, библиотека);
• Творческая команда (Молодой коллектив амбициозных и открытых людей, которые ежедневно реализовывают самые громкие творческие проекты);
• Развитие и обучение (Доступ к курсам Школы дизайна, работа в коллективе топовых дизайнеров, художников, кураторов, представителей всех творческих направлений и непосредственно в креативной команде).

Чем предстоит заниматься:

• Комплексное сопровождение мероприятий: от разработки идеи до реализации и отчётности;
• Координация мероприятий в момент проведения;
• Подбор площадок для онлайн и офлайн мероприятий;
• Поиск подрядчиков для организации мероприятий и ведение переговоров (кейтеринг, типографии, декораторы и пр.);
• Взаимодействие с участниками мероприятий;
• Помощь в подготовке маркетинговых материалов;
• Документооборот по всем мероприятиям;
• Тесное взаимодействие с внутренними командами для решения задач в рамках проектов;
• Планирование бюджета и составление сметы.

Что мы ждем от нового сотрудника:

• Успешный опыт организации мероприятий, наличие портфолио;
• Любовь к проектной деятельности, умение структурировать все вокруг себя:)
• Опыт работы со спикерами и стейкхолдерами всех уровней;
• Готовность к командировкам;
• Умение самостоятельно находить подрядчиков по достойным цене и качеству;
• Умение работать с большим объемом информации и в рамках дедлайнов;
• Высокая степень ответственности, самостоятельность, стрессоустойчивость, проактивность;
• Английский язык;
• Опыт работы в образовательных проектах будет плюсом.

Присоединяйтесь к команде Школы дизайна НИУ ВШЭ, где креативность сочетается с масштабными проектами, а открытость создает уникальные возможности! Давайте творить будущее