Менеджер (координатор) сервисной службы

Какие задачи вас ждут:

• Ведение документооборота отдела сервисной службы:

обработка технических актов с выставлением счетов в 1С,

обработка путевых листов с занесением в 1С и Битрикс 24,

ведение табеля учета рабочего времени специалистов сервисного отдела,

ведение КТГ удаленных Заказчиков с оформлением соответствующих документов,

контроль дебиторской задолженности.

• Оформление ежемесячной отчетности:

закрытие путевых листов в 1С,

ведение журнала ОВР Заказчика,

отчетные первичные документы согласно договору,

таблицы по передвижению сотрудников, работающих вахтовым методом у Заказчика, составление графиков работы

• Оформление заявок на питание, проживание командированных сотрудников;
• Оформление заявок на заезд/выезд на/с участка;
• Оформление командировок;
• Оформление заявок в головной офис компании на билеты
• Внесение документов по работам в заказ клиента в 1С.

Мы ждем что вы:

• Наличие образования высшее/средне-специальное
• Имеете опыт работы в программе 1С;
• Обладаете опытом сбора и обработки информации (обработка тех.актов, путевых листов, ведение табеля учета рабочего времени, составление и договоров по утвержденному шаблону, пролонгация договоров, получение документов от подрядчиков и партнеров, контроль дебиторской задолженности заказчиков);
• Работали в сервисной службе менеджером по сервису или сервисным координатором как преимущество;
• Ответственны, внимательны к деталям, пунктуальны, аккуратны, коммуникабельны и умеете работать в команде.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 (выходные суббота и воскресенье);
• Полис ДМС;
• Комфортное и оснащенное современной техникой рабочее место;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Оклад + премии;
• Корпоративная мобильная связь.