Менеджер по международной логистике

Менеджер по международной логистике

Москва, офис

График работы: 5/2 (с возможностью подключаться к важным задачам в выходные)

О компании

Компания занимается поставками беспилотников и других высокотехнологичных товаров. Мы развиваем собственные проекты в сфере международных поставок и ищем специалиста, который возьмёт на себя организацию и контроль логистики.

Обязанности

Организация и контроль международных грузоперевозок (авиа, авто, ж/д, море).

Планирование маршрутов и сроков доставки, оптимизация расходов на логистику.

Взаимодействие с транспортными компаниями, таможенными брокерами, поставщиками.

Контроль приёмки и отгрузки товаров на складе.

Подготовка, проверка и оформление документации (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, экспортно-импортные декларации).

Отслеживание движения грузов, решение оперативных вопросов при задержках.

Работа с рекламациями, возвратами, претензиями.

Ведение внутренней отчётности и взаимодействие с бухгалтерией.

Требования

Опыт работы в международной логистике / ВЭД от 2–3 лет.

Знание INCOTERMS, таможенного оформления, международной транспортной документации.

Английский язык не ниже Intermediate (для переписки и переговоров с иностранными партнёрами).

Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С (как плюс).

Умение работать в условиях многозадачности.

Ответственность, внимательность, организованность.

Условия

Работа в офисе в Москве.

График 5/2, готовность решать срочные задачи по необходимости в выходные.

Официальное трудоустройство.

Заработная плата по итогам собеседования (фикс + KPI за оптимизацию расходов и своевременность поставок).

Работа в команде профессионалов и участие в развитии международных проектов компании.

Логика расчёта по каждому блоку (кратко)

1) Сроки поставок (40%)

Метрика OTD = «поставок в срок / всего поставок». Срок считается соблюдённым в точке передачи по согласованным INCOTERMS (DDP — приёмка у заказчика; CIP — передача перевозчику и т. п.). Допускается окно приёмки ±24 ч.

Шкала:

• ≥95% → 100% бонуса блока

• 90–94,99% → 80%

• 85–89,99% → 60%

• 80–84,99% → 40%

• <80% → 0%

2) Стоимость логистики (30%)

Метрика Экономия% = (План − Факт)/План. В зачёт идут только поставки, по которым соблюдены сроки (экономия ценой срыва сроков не поощряется). Допускаются исключения при документальном подтверждении (форс-мажор, внезапная смена тарифов, страховые случаи).

Шкала:

• ≥8% → 100%

• 5–7,99% → 80%

• 2–4,99% → 60%

• 0–1,99% → 30%

• <0% → 0%

3) Документы и приёмка (15%)

Критическая ошибка — задержка >24 ч, штраф/допрасходы по вине документов, возврат/переоформление с изменением стоимости/ТН ВЭД.

Некритическая — исправление без влияния на срок/затраты.

Шкала: если критические >0 → 0%; иначе: 0 → 100%; 1 → 80%; 2–3 → 50%; ≥4 → 0%.

4) Оперативность (SLA) (10%)

Метрика — доля срочных инцидентов, на которые отреагировали в пределах SLA (≤2 ч в рабочее, ≤4 ч вне рабочего времени).

Шкала: ≥90% → 100%; 80–89,99% → 80%; 70–79,99% → 60%; ниже 70% → 0%.

5) Проактивность (улучшения) (5%)

Если внедрено ≥1 улучшение в месяц — 100% блока; если нет внедрений, но улучшение инициировано и оформлено (в работе) — 50%; иначе — 0%.

В файле есть лист «Расчёт_месяц» для ввода факта (D–E-колонки) — премия и итог к выплате считаются автоматически. Лист «Вводные» позволяет менять оклад и веса KPI (по умолчанию: 80 000 ₽; 40/30/15/10/5). На листе «Методика» — сжатые правила и оговорки (INCOTERMS, исключения, SLA).

Суммарный вес KPI = 100% оклада (40 % + 30 % + 15 % + 10 % + 5%).

Значит, максимальная премия = 80 000 ₽.

Итог:

Базовый оклад: 80 000 ₽

Максимальная премия: 80 000 ₽

Максимальная зарплата в месяц: 160 000 ₽