Делопроизводитель

Компания:

ООО «Руссоль» — крупнейший производитель соли в России. Основные направления деятельности — добыча, производство, реализация пищевой и технической соли. Наша компания нацелена на результат, поэтому мы ждем именно тебя в нашу команду!

Обязанности:

1. Своевременно обрабатывать поступающую (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, доставлять ее по назначению.

2. Организовывать работу по формированию, регистрации, хранению дел и их сдаче в архив.

3. Осуществлять приём, обработку и рассылку электронной почты.

4. Регистрировать приказы и распоряжения руководителей предприятия.

5. Принимать поступающую на рассмотрение руководителей предприятия коррес­понденцию (внутреннюю), регистрировать и передавать ее в соответствии с принятым решением, резолюцией в струк­турные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

6. Вести делопроизводство с при­менением компьютерной техники.

7. Проверять правильность оформления служебных записок, личных заявлений и других документов, переданных на подпись руководи­телей предприятия.

8. Обеспечивать подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителей предприятия.

9. По поручению руководителей предприятия составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, готовить проекты приказов, распоряжений.

10. Содействовать оперативности рас­смотрения просьб и предложений работников.

11. Выполнять отдельные служебные поручения руководителей предприятия.

12. Сканировать, прошивать и направлять по назначению договоры после договорного комитета.

13. Составлять реестры для отправляемой документации, в том числе бухгалтерской.

Требования:

Опыт работы делопроизводителем от 1-го года.

Среднее профессиональное образование по профилю "Делопроизводство", "Документоведение", "Архивоведение".

Условия:

Оформление по ТК РФ.

График работы с 9:00 до 18:00 при пятидневной рабочей неделе, обед с 13:00 до 14:00.

Ежегодная индексация заработной платы, по итогам выполненных работ - премии.

Материальная помощь при различных жизненных обстоятельствах.

Активный отдых работников.

Подарки детям на новый год.

Возможность повышения квалификации и знаний за счет средств работодателя.