Секретарь

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала
• Принимает поступающую корреспонденцию, касающеюся деятельности филиала и общества, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления от работников филиала на подпись руководителя филиала
• Производит регистрацию входящей, исходящей документации, касающейся деятельности филиала и общества
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя и главного инженера филиала
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Опыт работы секретарем не менее 1 года
• Опыт работы в электронных системах документооборота (1С, СЭД)
• Грамотный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Навык работы в многозадачном режиме
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Новогодние подарки детям
• Корпоративные мероприятия
• График работы: 5/2 (пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 16:00);
• Медицинский осмотр за счет работодателя