Специалист по сопровождению закупочной деятельности

Обязанности:

• Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта);
• Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций;
• Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.;
• Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат;
• Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам;
• Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела;
• Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок;
• Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов);
• Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления;
• Архивирование коммерческих документов;
• Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе;
• Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок;
• Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток;
• Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику;
• Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля);
• переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки;
• Контроль предоставления оригиналов от поставщика.

Требования:

• Знание английского языка на уровне деловой переписки;
• Знание специфики документации, связанной с импортными поставками;
• Опыт работы с продуктами питания, вет.грузами - будет преимуществом.

Условия

• Забота о здоровье: ДМС;
• Программа лояльности на приобретение продукции;
• Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли;
• Возможности профессионального развития.