Офис-менеджер

Обязанности:

обеспечивает документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение документов;

-осуществляет документооборот между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями;

-ведёт оперативный учет прохождения документов и контролирует сроки исполнения документов и устных поручений руководителя;

-готовит проекты писем, запросов и других документов;

-принимает телефонные звонки, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирует полученную информацию и доводит её содержание до его сведения руководителя;

-оформляет командировочные документы, бронирует гостиницу, оформляет заявку на приобретение ж/д и авиабилетов;

-организует прием, необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших на прием либо в служебные командировки;

-осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

Требования:

- высшее образование без предъявления требования к стажу

или среднее профессиональное и стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года

Условия:

стабильная з/п, ежемесячное премирование

оформление по ТК РФ, полный социальный пакет

график работы 5/2 с 8:00 до 16:45

доставка транспортом предприятия

подарки детям работников на новый год и первоклассникам