Офис-менеджер
Офис-менеджер
Воронеж, Ленинградская улица, 31В
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей в офисе.
- Работа в 1С:Документооборот по регистрации входящих и исходящих писем.
- Контроль в 1С:Документооборот исполнения поручений и задач руководителями подразделений.
- Ведение протокола совещаний. Контроль исполнения сроков по принятым решениям и поставленным задачам. Перенос задач в 1С:Документооборот.
- Ведение графика совещаний и встреч Управляющего директора, заместителей управляющего директора (при необходимости).
- Составление внутренних приказов.
- Оформление командировок работникам организации.
- Отправка почтовой корреспонденции.
- Взаимодействие с офис-менеджерами организаций группы компаний.
- Высшее / средне-специальное образование.
- Опыт составления протоколов совещаний.
- Travel- поддержка руководителя и работников организации.
- Опыт ведения документооборота.
- Уверенный пользователь ПК, офисной техники. Знание программ пакета MS Office.
- Опыт работы 1С:Документооборот, 1С:ERP.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня: стабильная полностью «белая» заработная плата, оплата больничных и отпусков.
- График 5/2 с 8:00 до 17:00, по пятницам – с 8:00 до 15:45.
- Корпоративные подарки для сотрудников и их детей.
- Бесплатные кофе/чай и печенье на территории предприятия.
- Лояльное руководство, открытое к инициативам и предложениям сотрудников.
- Место работы: г. Воронеж, ул. Ленинградская, 31В.
Навыки
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- 1С: Документооборот
- Деловое общение