Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей документации
- ведение протоколов
- помощь в организации встреч, собраний
- осуществление исполнительской дисциплины
- оформление исходящей документации
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями для осуществления контроля исполнения заданий и поручений руководителя
- архивирование документов
- выполнение заданий и поручений руководителя (в пределах компетенции)
- встреча гостей
- ведение записи на прием по личным вопросам
- презентабельный вид
- знание языков - узбекский, русский, английский
- знание делопроизводства в полном объёме
- умение работы на ПК (продвинутый пользователь)
- образование - средне-специальное
- стаж работы от 3-х до 5 лет по запрашиваемой вакансии
- с понедельника по пятницу, с 09-00 до 18-00 часов
- официальное трудоустройство
- необходимо пройти тренинг в г. Ташкенте
- офис располагается по адресу: Surxondaryo viloyati, Termiz tumani, Yangiobod MFY, Limonzor ko'chasi, 99-b-uy
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Организация хранения документации
- Контроль исполнения решений
- регистрация документации
- Архивирование
- Передача документации на исполнение
- Внутренняя документация
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование