Секретарь учебной части

1. Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов

2. Ведёт делопроизводство, в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме.

3. Подготавливает проекты приказов, по учебной и воспитательной работе, по движению контингента обучающихся.

4. Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения.

5. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые справки, ученические билеты.

6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение.

7. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

8. По поручению директора, его заместителя составляет письма, запросы, другие документы; готовит ответы авторам обращений; готовит проекты статистических отчётов о движении контингента.

9. Ведёт:

– поимённую (алфавитную книгу) обучающихся;

- книгу учёта выдачи документов об образовании (дипломов, свидетельств);

- книгу учёта выдачи справок;

- книгу приказов об отчислении и зачислении;

- книгу приказов по учебной части;

10. Предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат, учреждения здравоохранения, Пенсионный фонд, Центр занятости населения. Своевременно информирует военкомат об отчисленных и зачисленных юношах призывного возраста. Содействует вручению повесток.