Администратор офиса

ORAC

Администратор офиса

Боровский район, Индустриальный парк Ворсино

Описание вакансии

Обязанности:
  • Транспорт

  • Контроль использования такси
  • Ежемесячная проверка реестра поездок (маршрутки, Яндекс Такси)
  • Заказ транспорта на мероприятия (такси, маршрутки)
  • Организация трансфера для гостей и сотрудников
  • Обработка жалоб сотрудников, связанных с трансферами
  • Сопровождение договора с поставщиками (заказы в 1С, получение закрывающих документов)
  • Питание

  • Ежедневный контроль заказа питания сотрудниками
  • Ежемесячная сверка с поставщиком
  • Спец.заказы на корпоративные мероприятия
  • Обработка жалоб сотрудников, связанных с питанием
  • Ведение реестра заказанных обедов
  • Сопровождение договора с поставщиком (заказы в 1С, получение закрывающих документов)
  • Клининг

  • Контроль работы клининговой компании
  • Заказ спец. работ (выбор подрядчика, запрос разрешительных документов, согласование проведения работ со всеми заинтересованными лицами)
  • Сопровождение договора с поставщиком (заказы в 1С, получение закрывающих документов)
  • Корпоративный транспорт

  • Оформление полисов ОСАГО/КАСКО
  • Выдача и оформление путевых листов, ведение журнала въезда/выезда автотранспорта (на 1 автомобиль)
  • Оформление доверенностей
  • Работа с поставщиком (запись на ТО, согласование заказов)
  • Закупка новых автомобилей, организация оценки автомобилей, продажа автомобилей, проведение розыгрыша выкупа (редко)
  • Ведение реестра корпоративного транспорта, контроль баланса личных кабинетов ППР, Автодор
  • Внешняя территория

  • Летний сезон: контроль покоса и полива территории, организация покоса и вывоза травы с территории стройки
  • Организация покоса территории за границами участка
  • Зимний сезон: контроль чистки снега, организация вывоза снега, организация чистки крыши
  • Согласование, контроль проведения работ по благоустройству территории ландшафтным дизайнером, документальное оформление работ
  • Организация прочих работ по благоустройству территории
  • Организация визитов гостей на завод

  • Заказ кейтеринга, продуктов, бронирование ресторана
  • Подготовка зоны для размещения кейтеринга
  • Контроль наличия СИЗ на производстве
  • При необходимости встреча гостей и заказ пропуска
  • Оперативная помощь организатору визита
  • Благотворительность

  • Ведение благотворительных проектов
  • Организация доставки образцов продукции и документальное оформление
  • Мобильная связь

  • Оформление и заказ новых сим-карт
  • Переоформление сим-карт на физ.лиц
  • Опционально: контроль наличия ДС на счетах, контроль расхода ДС
  • Организация декора

  • Организация новогоднего декора
  • Контроль состояния флагов и организация их замены при необходимости
  • Организация работ по уходу за комнатными растениями
  • Закупка ТМЦ

  • Закупка продуктов питания, канцтоваров, хозтоваров
  • Заказ визиток
  • Закупка мебели и бытовой техники (редко)
  • Корреспонденция

  • Работа с курьерской службой
  • Работа с Почтой России (в т.ч. электронный личный кабинет)
  • Организация отправок небольших посылок
  • Делопроизводство

  • Планирование и контроль исполнения бюджета
  • Ведение журнала входящих, исходящих писем; хранение корреспонденции
  • Подготовка авансовых отчетов
  • Создание заказов в 1С
  • Списание со склада офиса
  • Travel-поддержка

  • Поиск, покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, заведение заказов в 1С. Работа со поставщиком
  • Помощь в оформлении виз
  • Корпоративные мероприятия
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Участие в общих проектах отдела
Требования:

Высшее образование;

Опыт работы с транспортными компаниями по перевозке сотрудников;

Опыт работы с поставщиками корпоративного питания;

Отличные организаторские способности и структурированность;

Знание 1С или аналогичной системы учета;

Уверенный пользователь программ Microsoft Office (Power Point, Word, Excel, Teams)

Навыки эффективной коммуникации с коллегами (дружелюбие, открытость, умение находить подход к разным людям);

Вежливость и отзывчивость;

Креативность

Ориентация на результат.

Условия:
  • Интересная и динамичная работа по графику 5/2 (1 раз в неделю, при желании, удаленная работа);
  • Конкурентная заработная плата;

  • Квартальный бонус;
  • Питание;
  • ДМС;
  • Корпоративная доставка (г. Обнинск и г. Балабаново);
  • И самое ценное - это дружный коллектив и работа в компании с семейными ценностями.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КорсГрупп
Сменный график
  • Обнинск

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Хорошая погода

Администратор-менеджер

Хорошая погода

Полный день
  • Обнинск

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
КорсГрупп
Гибкий график
  • Обнинск

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
Ваш Доктор

Администратор

Ваш Доктор

Сменный график
  • Обнинск

  • до 55000 RUR

Топ Лубрикантс

Офис-менеджер

Топ Лубрикантс

Полный день
  • Обнинск

  • до 55000 RUR

BAON
Сменный график
  • Обнинск

  • от 70000 RUR

Сладкая жизнь, компания

Администратор магазина SMART

Сладкая жизнь, компания

Сменный график
  • Обнинск

  • до 87500 RUR

ZOLLA
Полный день
  • Обнинск

  • до 64482 RUR

Администратор

ЦПБЖ-Беригиня

Сменный график
  • Обнинск

  • от 55000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть

Администратор магазина

МАГНИТ, Розничная сеть

Сменный график
  • Обнинск

  • до 81200 RUR

Консультант-администратор тира

Викулин Сергей Николаевич

Гибкий график
  • Обнинск

  • до 60000 RUR

Стоматологическая клиника Лазурит

Менеджер по работе с пациентами-Администратор

Стоматологическая клиника Лазурит

Сменный график
  • Обнинск

  • до 110000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Обнинск

  • до 86000 RUR

ГЛОРИЯ ДЖИНС
Полный день
  • Обнинск

  • до 67000 RUR

ЭЛЬГЕРА
Сменный график
  • Обнинск

  • до 69000 RUR

Подружка, сеть магазинов

Администратор (ТЦ "Обними")

Подружка, сеть магазинов

Полный день
  • Обнинск

  • до 48000 RUR

Старомихайловский РПК
Полный день
  • Обнинск

  • от 85000 RUR

ОСТОВ
Полный день
  • Обнинск

  • от 120000 RUR

FIX PRICE
Сменный график
  • Обнинск

  • до 69050 RUR

Автосалоны БНМ-Обнинск

Администратор автосалона

Автосалоны БНМ-Обнинск

Полный день
  • Обнинск

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию