Делопроизводитель (строительство)

ООО "Симметрия" 8 лет успешно работает на рынке строительных услуг. Специализируется на предоставлении надежных решений в общестроительных и отделочных работах, обеспечивая качественную реализацию проектов партнеров в установленные сроки.

Мы - развивающаяся компания, основой которой являются высококвалифицированные сотрудники и сплоченная команда, ориентированная на достижение поставленных целей, качество и своевременность сдачи объектов, приглашаем в команду делопроизводителя с опытом в строительстве или схожих сферах!

Обязанности:

• Обработка заявок на строительные материалы, оформление документов на отгрузку, координация водителя по отгрузкам на объекты;

• Исследование рынка поставщиков строительных материалов, поиск лучших ценовых предложений. Проверка наличия, сроков и условий поставки;

• Принятие участия в списании материалов;

• Подготовка ежемесячных документов/актов закрытия и контроль их подписания заказчиком;

• Ведение таблицы расходов по проекту совместно с бухгалтерией;

• Размещение объявлений в различных ресурсах по мере необходимости;

• Документальная подготовка строительного процесса, выдача журналов производства работ, необходимых регламентов;

• Контроль ведения общих и специальных журналов работ от подрядчиков (при необходимости), составление дефектовочных ведомостей и ведомостей выполненных объемов работ;

• Оформление технического задания для подрядных организаций;

• Проверка исполнительной документации подрядных организаций – комплектность и правильность заполнения;

• Подготовка документации для согласования/подтверждения объемов работ с заказчиками;

• Взаимодействие с юридическим отделом: подписание договоров и доп. соглашений с заказчиками, контроль за сроками их реализации. Коммуникация с заказчиками;

• Ведение чат-групп с заказчиками и подрядчиками. Сбор фото и видео отчетов от исполнителей, публикация фото видео отчетов объекта для заказчика;

• Координация работы с другими членами команды, отслеживание проектных сроков и сроков решения задач. Составление отчетов о проделанной работе;

• Работа в программе «Сметтер» по автоматизации и контролю строительных процессов (проводится обучение).

Требования:

• Образование среднее-специальное или высшее;
• Опыт делопроизводства от 1 года, в строительстве будет преимуществом;
• Навыки делового общения;
• Знание нормативных требований к бланкам и документам в гос. структурах, понимание норм делового общения и переписки;
• Чтение проектной документации (проводим обучение).
• Знание программ Word, Excel на продвинутом уровне, базовое понимание AutoCAD (будет преимуществом), "Сметтер" или его аналогов (возможно обучение).
• Готовность к обучению и ответственный подход к работе, коммуникабельность;

• Умение эффективно управлять ресурсами и временем, стремление к росту и развитию.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Комфортабельное рабочее место в офисе;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентоспособная заработная плата (уровень обсуждается с финальным кандидатом, при высоких успехах возможен ввод KPI в дополнение к заработной плате);
• Профессиональное развитие;
• При росте нагрузки, готовы расширять команду и перераспределять функционал!
• Возможен карьерный рост в течение уже первого года работы! Начни с делопроизводства — вырасти до специалиста по снабжению, помощника руководителя проекта или руководителя направления!
• Дружный коллектив, лояльное руководство, динамичная команда сотрудников!
• Поддержка сотрудников на весь период адаптации!