Оформление документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников: приём, переводы, командировки, увольнение, больничные, отпуска, дисциплинарные взыскания.
Ведение личных дел: сбор анкет, заполнение трудовых книжек, копирование дипломов об образовании, свидетельств о браке и рождении детей и иных необходимых документов.
Учёт рабочего времени: ведение табелей, составление графиков отпусков.
Разработка и актуализация локальных правил, документов и актов: штатного расписания, правил трудового распорядка в компании и положения о работе с персональными данными.
Подготовка и сдача отчётов для государственных органов: Социального фонда России, налоговой.
Каталогизация, архивирование и хранение документов
Сбор и подготовка документов для разрешения трудовых споров
Требования:
Знание трудового законодательства и умение следить за его изменениями.
Навыки работы с кадровым делопроизводством: умение работать с базами данных, регистрировать документы в информационных системах.
Компьютерная грамотность и знание программ кадрового учёта (например, «1С»).
Деловая этика: соблюдение норм делового общения, умение вести переговоры, убеждать и искать компромисс в сложных ситуациях.