Администратор (специалист департамента информации) в офис

Мы — команда профессионалов, создающая комфортную и продуктивную среду для работы в большом офисе. Ищем человека, который разделит наши ценности, будет болеть за компанию и станет душой офиса! Если вы организованны, внимательны к деталям и умеете создавать атмосферу уюта, добро пожаловать в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка клиентов и сотрудников:

  • Принимать входящие звонки и обращения, оперативно решать вопросы специалистов;
  • Встречать гостей и сотрудников офиса.

• Организация комфортной рабочей среды:

  • Взаимодействовать с клининговой службой для поддержания чистоты в офисе;
  • Обеспечивать наличие необходимых документов и канцелярии в офисных помещениях;
  • Контролировать наличие бытовой химии, бакалеи и других товаров первой необходимости;
  • Заказывать брендированную продукцию, сувенирку, визитки, баннеры и бейджи.

• Административная поддержка:

  • Проводить регистрацию и выдачу ключей от офисных помещений;
  • Принимать документы в архив и обеспечивать порядок в документообороте;
  • Осуществлять отправку и прием корреспонденции;
  • Сканировать, ксерокопировать и печатать документы для клиентов и сотрудников.

• Взаимодействие с сотрудниками офиса:

  • Заниматься выводом объектов в рекламу и контролировать технические процессы по агрегаторам;
  • Начислять комиссии и проводить списания вознаграждений для работников офиса;
  • Заполнять отчетность по результатам работы и проведенным сделкам;
  • Проводить обучения для новых и действующих специалистов.

Мы ожидаем от вас:

• Ответственность и инициативность;
• Готовность поддерживать высокий уровень сервиса;
• Навыки многозадачности и умение работать в режиме многозадачности;
• Желание быть частью команды и вкладываться в развитие компании.

Мы предлагаем:

• Комфортные условия работы: современный офис, удобное расположение, эргономичное рабочее место;
• Официальное трудоустройство;
• Удобный график работы: все выходные и праздничные дни - выходные:
• Развитие и обучение: доступ к внутренним тренингам, семинарам и программам повышения квалификации;
• Дружный коллектив: работа в сплоченной команде единомышленников, которые всегда готовы поддержать;
• Корпоративные бонусы: участие в интересных мероприятиях, подарки к праздникам, скидки на брендированную продукцию компании;
• Удобства в офисе: зона отдыха, кухня, кофе-машина, и другие приятные мелочи;
• Перспективы роста: возможность карьерного развития внутри компании, участие в новых проектах;
• Премии и бонусы: дополнительные выплаты за достижение целей, участие в успешных проектах;

Мы уверены, что именно вы сможете сделать наш офис еще лучше!
Если вы готовы стать не просто администратором, а человеком, который сделает наш офис местом, где хочется работать и развиваться, ждём ваше резюме!