Младший юрист

Обязанности:

Документооборот:

• Прием, регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, претензии, судебные повестки, договоры).

• Сканирование, копирование, систематизация и архивирование юридических документов (договоры, исковые заявления, решения судов, нормативные акты, заключения юристов) в электронном и бумажном виде.

• Поддержание актуальности электронных и физических архивов (назначение дел, подшивка документов, обеспечение сохранности).

• Подготовка и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы, электронная почта).

• Ведение журналов регистрации (входящих/исходящих документов, судебных дел, договоров, доверенностей).

Подготовка и оформление документов:

• Формирование типовых проектов документов (письма, запросы, заявления, описи документов, обложки дел).

• Внесение правок в документы (форматирование, исправление опечаток).

• Подготовка комплектов документов (для суда, клиентов, контрагентов, государственных органов).

• Оформление доверенностей, запросов выписок из реестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Информационно-справочная работа:

• Поиск необходимых документов в архиве по запросу сотрудников.

• Поиск базовой информации в открытых источниках (сайты судов, ФНС, Роспатента, правовые системы типа КонсультантПлюс/Гарант - под контролем).

• Мониторинг статуса поданных документов (проверка прохождения почты, отслеживание статуса заявлений в госорганах онлайн).

Организационная поддержка:

• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой.

• Помощь в организации встреч (бронирование переговорных, минимальная координация).

• Выполнение мелких поручений (связанных с документами или информацией).

Договорная работа:

• Поддержание базы данных договоров (внесение ключевых данных, сроков действия).

• Контроль сроков (исковой давности, исполнения обязательств по договорам, оплаты госпошлин).

• Помощь в подготовке материалов для отчетности по проектам.

• Участие в инвентаризации документов.

• Экспертиза договоров с клиентами.

• Подготовка проектов типовых договоров.

• Правовой анализ договоров, документов контрагентов на предмет соответствия законодательству и интересам компании (выявление рисков).

• Подготовка комплектов документов для заключения договоров, регистрации сделок, подачи в госорганы.

Корпоративные задачи:

• Ведение протоколов ОСА, ОСУ.

• Подготовка доверенностей, писем.

• Сопровождение регистрационных действий и нотариального удостоверения.

Требования:

• Законченное высшее юридическое образование.
• Опыт аналогичной работы не менее 1 года. Опыт работы в рекламном агентстве, ИТ компании будет преимуществом.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), почтовыми клиентами, часто - специализированными системами электронного документооборота (СЭД), правовыми базами.

• Грамотная речь, Коммуникабельность, Ответственность.

• Владение английским языком (intermediate и выше).

Условия:

• Полный рабочий день, с 10.00 до 19.00
• Оформление по трудовому договору.