Менеджер АХО

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня на бессрочной основе;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, д. 3, к. 2;
• График работы 5/2 9:00-18:00, можно сдвинуть на час;
• Белую заработную плату: оклад + годовой бонус;
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• ДМС, страхование от несчастных случаев;
• Материальную помощь и дополнительные дни отдыха при определенных семейных обстоятельствах;
• Новогодние подарки для Вас и Ваших детей до 14 лет;

Вам предстоит:

• Обеспечивать подразделения Компании мебелью, канцелярскими товарами, бумагой, питьевой водой и хозяйственным инвентарем, а также осуществлять наблюдение за их сохранностью и использованием по назначению;

• Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, распределении рабочих мест и рассадки сотрудников Компании;

• Обеспечивать организацию рабочих мест для сотрудников Компании;

• Обеспечивать сопровождение проведения ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

• Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, закупку канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, бумаги, питьевой воды, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность;

• Обеспечивать сотрудников Компании корпоративными сим-картами, вести учет и контролировать установленные тарифы;

• Вносить и проверять полноту данных в учетной системе Компании расходов по оказанным услугам, не складируемым материалам и другим объектам приобретения для административно-хозяйственного обеспечения;

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в Компании;

• Обеспечивать и поддерживать необходимое количество продуктов питания (бутилированная питьевая вода, кофе, чай, сахар, снеки) для обеспечения делегаций и лиц, прибывших на встречи в Компанию;

• Контролировать качество выполнения должностных обязанностей, которые определены договором услуг уборщиков служебных помещений.

• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Оконченное высшее/ среднее специальное образование;
• Самостоятельность, коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки работы с программами MS Office; SAP ERP (желательно, но не обязательно).