Ведущий специалист администрации Советского района

Ведущий специалист администрации Советского района

Ростов-на-Дону, Западный, Коммунистический проспект, 24

Описание вакансии

Обязанности:

эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям
со структурными подразделениями Администрации города, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами, иными органами местного самоуправления, с органами государственной власти, муниципальными организациями;

выполнять поставленные непосредственным руководителем задачи;

эффективно планировать работу;

анализировать и прогнозировать (возникновение проблемных ситуаций, пути их решения; анализировать факты и накопленные данные по курируемым направлениям деятельности и др.);

работать на офисной оргтехнике и компьютере, в том числе
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

использовать необходимые программные продукты, включая работу
в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»,
в информационно-правовых системах;

Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие функции:

3.1.4.1. (08.1.02.01.) Осуществление мероприятий, направленных на популяризацию физической культуры и спорта среди различных групп населения, формирование списков участников, участие в мероприятиях.

3.1.4.2. (08.1.03.02.) Формирование предложений по развитию спортивной муниципальной материально-технической базы на территории района.

3.1.4.3. (08.1.03.03.) Ведение учета физкультурно-спортивных организаций
и спортивных объектов на территории городского округа «Город Ростов-на-Дону», сбор статистической информации по вопросам физической культуры и спорта, предоставление в УФКС города Ростова-на-Дону статистической информации
по формам (1-ФК, 5-ФК, 3-АФК, 1-ДО), предоставление в УФКС города
Ростова-на-Дону информации о перечне спортивных дворовых площадок, расположенных территории администрации района.

3.1.4.4. (08.1.03.05.) Координация деятельности расположенных на территории городского округа «Город Ростов-на-Дону» учреждений, организаций, объединений по вопросам развития физической культуры и спорта.

3.1.4.5. (08.1.03.07.) Предоставление адресов открытых плоскостных сооружений, техническое состояние которых позволяет осуществлять деятельность инструкторов-методистов, заключение и реализация соглашений по организации работы с населением по месту жительства.

3.1.4.6. (08.1.05.01.) Разработка и утверждение календарного плана официальных физкультурных и спортивных мероприятий городского округа «Город Ростов-на-Дону», в том числе включающих в себя физкультурные и спортивные мероприятия по реализации комплекса ГТО, в том числе: формирование предложений по включению мероприятий в план официальных физкультурных
и спортивных мероприятий.

3.1.4.7. (08.1.05.02.) Проведение мероприятий, предоставление протоколов, информации о проведенном мероприятии.

3.1.4.8. (10.1.01.07.) Организация проведения мероприятий, акций, направленных на популяризацию здорового образа жизни.

3.1.4.9. (27.1.01.08.) Взаимодействие с отделами полиции города при проведении массовых мероприятий в городе Ростове-на-Дону

3.1.4.10. Участие в организации работы по взаимодействию с гражданами и их объединениями, участвующими в охране общественного порядка, по вопросам оказания им поддержки, а также с народными дружинами по вопросам создания условий для их деятельности. Организация и контроль деятельности добровольной народной дружины, ведение учета и подготовка отчета по деятельности добровольной народной дружины.

3.1.4.11. Содействие по созданию добровольных казачьих формирований по охране общественного порядка.

3.1.4.12. Подготовка проектов приказов и распоряжений администрации района по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста.

3.1.4.14. Подготовка проектов ответов на запросы государственных органов, учреждений, организаций, на предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста.

3.1.4.15. Участие в разработке плана работы.

3.1.4.16. Подготовка аналитических материалов по направлениям работы, изложенным выше.

3.1.4.17. Выполнение поручений заместителя главы администрации, курирующего направление деятельности ведущего специалиста.

3.1.4.18. Осуществление подготовки, согласования и рассмотрения положений о проведении спортивных мероприятий в соответствии с Регламентом работы администрации Советского района города Ростова-на-Дону, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами администрации Советского района

Требования:

Для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются следующие квалификационные требования, включающие в себя базовые
и функциональные квалификационные требования:

2.2. Базовые квалификационные требования:

2.2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование.

2.2.2. Ведущий специалист должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе
в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа
к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Областной закон Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС
«О муниципальной службе в Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 12.05.2009 № 218-ЗС
«О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 18.09.2006 № 540-ЗС
«Об обращениях граждан»;

Устав Ростовской области;

Устав города Ростова-на-Дону;

Положение о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону;

постановление Администрации города от 07.05.2018 № 496
«Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Ростова-на-Дону, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов»;

Регламент работы администрации района;

Инструкцию по делопроизводству в Администрации города
Ростова-на-Дону;

правовой акт Администрации города, устанавливающий порядок рассмотрения обращений и организации личного приема граждан
в Администрации города;

правовой акт Администрации города, устанавливающий порядок подготовки правовых актов Администрации города;

Политику Администрации города в области качества, цели администрации района в области качества с учетом целей, задач и показателей Программы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону, а также соответствующих муниципальных программ;

регламенты и стандарты системы менеджмента качества (далее – СМК), непосредственно связанные с выполнением должностных обязанностей, в том числе стандарты СМК, устанавливающие требования к управлению документацией
и записями;

основы управления и организации труда;

порядок и условия прохождения муниципальной службы;

основы делопроизводства;

нормы делового общения;

правила внутреннего трудового распорядка.

Условия:

Официальное трудоустройство, муниципальная служба, Кабинет на 2 человек, кондиционер оборудование рабочее место.

Навыки
  • Работа с документами
  • Организаторские навыки
  • Умение работать в коллективе
  • Деловое общение
  • Организация мероприятий
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Спортивные мероприятия
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая этика
  • Подготовка отчетов
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию