Офис-менеджер / помощник руководителя
Офис-менеджер / помощник руководителя
Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с42
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
- рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
- сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении;
- решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций, другими лицами;
- выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Компании;
- планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.
- высшее образование;
- опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции;
- уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
- умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
- способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации);
- системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
- «белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с пн по пт с 09.00-18.00;
- ДМС со стоматологией от Ресо-Гарантия после прохождения испытательного срока (3 мес.);
- Ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов;
- Материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях;
- Подарки сотрудникам и их детям;
- Обучение;
- Благодарности и грамоты за достижения ко дню Энергетика;
- Работа с масштабными значимыми проектами;
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот