Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя

Обязанности:

• Организация поддержки работы офиса, производства: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций
• Выполнение личных и служебных поручений руководящего состава компании (предоставление/оформление удостоверений, протоколов, сканов подписанных документов, заполнение договоров по образцу, заведение в программу, покупка/возврат билетов, бронирование отелей, своевременное направление сотрудников на обучение, подготовка необходимой документации для прохождения курсов, повышения квалификаций)
• Встречи и прием посетителей, чай/кофе, распределение телефонных звонков с общего номера телефона компании
• Работа с корреспонденцией: получение, оформление, отправка писем, документов, работа с курьерскими службами, оформление доставок
• Работа с кадровыми документами (сопровождение первичного приема при трудоустройстве соискателя,оформления документов, подписание обеими сторонами)
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, архивирование файлов, организация и ведение бумажного архива
• Контроль и своевременное обеспечение офиса всем необходимым для работы (чай/кофе, канцелярские и хозяйственные товары)
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров
• Требования:

Опыт работы от 3 лет

• Опыт ведения деловой переписки, оформления приказов, писем, протоколов
• Умение быстро реагировать и принимать решения
• Безупречное владение письменным русским языком
• Знание английского языка обязательно
• Аккуратность, опрятность, вежливость, пунктуальность
• Внимательность к деталям, ответственность, высокая работоспособность, высокая мотивация, исполнительность
• Хорошие аналитические способности, умение работать в сжатые сроки , в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, планировать время
• Владение Excel, PowerPoint, 1С, Битрикс24, как преимущество
• Наш коллектив – это увлеченные своим делом профессионалы, для которых работа является не только источником дохода, но и центром жизненных интересов. Мы с удовольствием примем в наш коллектив грамотного специалиста, умеющего работать самостоятельно и в команде и разделяющего ценности нашей компании

Со своей стороны мы гарантируем:

работу в стабильной российской компании в высокотехнологичном сегменте

• оформление в соответствии с ТК РФ, полностью «белую» заработную плату без задержек
• график работы пн-пт с 9.00 до 18.00
• перспективы развития