Менеджер по кадровому делопроизводству

Soul in the Bowl — первая сеть поке-спотов в Москве. У нас 8 ресторанов, собственное производство и команда до 150 человек, в основном — линейный персонал на точках и фабрике.

В связи с ростом команды, мы ищем второго специалиста по кадровому делопроизводству. У нас уже есть опытный и ответственный ведущий специалист, и вы будете работать вместе, деля задачи — объёма сейчас хватает на двоих.

Ведение кадрового учёта в полном объеме:

• Прием, перевод, увольнение;
• Формирование и хранение личных дел работников;
• Оформление и согласование трудовых договоров, приказов и других кадровых документов;
• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Заполнение и хранение трудовых книжек;
• Оформление отпусков и больничных;
• Утверждение и внесение изменений в штатное расписание;
• Актуализация ЛНА, должностных инструкций, положений;
• Организация подписания и ознакомления сотрудников с документами;
• Выдача кадровых справок, заверенных копий и других документов (по запросу);

Взаимодействие с аутстаф-компаниями по иностранным сотрудникам:

• Выведение иностранных сотрудников за штат;
• Сбор, подготовка и направление пакета документов для трудоустройства сотрудников;
• Направление сотрудников на трудоустройство или увольнение/контроль получения сотрудником пакета документов во приеме;
• Заполнение табелей, предоставляемых аутстаф-компаниями, для выплаты заработной платы сотрудникам;
• Загрузка счетов в Pyrus об оплате услуг;
• Своевременное предоставление данных об увольнении, больничных и отпусках;
• Контроль и оперативное решение возникающих вопросов по запросам.

Взаимодействие с бухгалтерией по документам для расчета заработной платы, отпускных и иных выплат или удеражаний:

• Выгрузка данных из зарплатной ведомости из 1C:ЗУП;
• Ручной расчет зарплаты, согласно данным из программы IIKO;
• Заполнение таблицы с информацией по заработной плате для предоставления бухгалтеру и аутстафингу;
• Расчет вручную через iiko зарплаты для сотрудников с почасовой ставкой (производство и точки ресторана).

– Ведение и сверка табелей учета рабочего времени, штатного расписания и штатной расстановки;

– Контроль подписания договоров о стажировке и мат.ответственности с линейным персоналом;

– Ввод данных в 1С ЗУП и iiko (обучим);

– Взаимодействие с инспекцией труда при необходимости;

- Консультации руководителей по вопросам КДП и выполнение смежных задач.

Что важно:

• Опыт в кадровом учёте от 1 года;

• Знание 1С ЗУП, понимание трудового и миграционного законодательства;

• Знание и опыт работы с iiko: будет преимуществом, если нет – готовы обучать;

• Ответственность, внимательность, аккуратность;

• Умение работать с большим количеством данных;

• Спокойное отношение к изменениям, открытость к диалогу.

Условия:

• Офис: Москва Сити, башня Федерация (м. Деловой Центр);

• График: 5/2, с гибким началом рабочего дня;

• Формат: первые недели — полностью из офиса (адаптация), далее возможен гибрид;

• Оформление: по ТК РФ, полностью белая заработная плата;

• Питание за счёт компании;

• Вовлеченная команда с открытой коммуникацией.