Ассистент технического заказчика

Координация работ и контроль их выполнения в части сроков и объема;

Подготовка сетевого графика проекта в MS Project на основе плана работ, утвержденного менеджером;

Отслеживание текущего статуса исполнения работ по проекту;

Регулярная актуализация графика;

Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для успешного проведения тендеров согласно корпоративным стандартам;

Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде):

ведение реестра всей входящей и исходящей документации;

Архивирование документации.

Участие в осуществлении коммуникаций по проекту:

ведение переписки со всеми участниками проекта;

подготовка официальных запросов и писем;

ведение протоколов совещаний по проектам.

Участие в отслеживании финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику и т.д.;

Участие в подготовки отчетности по проекту – внутренней (в соответствии с корпоративными стандартами) и внешней (для заказчика).

Административная поддержка команды проекта:

организация командировок;

организация совещаний.

Участие в мероприятиях по разработке и выпуску проектной документации:

помощь в организации выпуска документации;

Контроль поставленных команде и субподрядчикам сроков и требований к выпуску;

Помощь в распечатке, брошюровании;

Контроль качества документации в части оформления, участие в разработке шаблонов оформления документации;

Проверка и контроль комплектности электронной и бумажной копий;

создание PDF-версий документации;

Участие в создании отдельных документов/разделов (ОПЗ, ИРД, оформление отдельных томов и т.д.).

Высшее образование (опыт в сфере проектирования или строительства либо управление проектами в проектировании или строительстве);

Знание английского языка - желательно;

Знание ПК - уверенный пользователь MS Office, MS Project, AutoCAD;

Знание основ технологии проектирования и строительства;

Обучаемость, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, гибкость в общении, коммуникабельность.

Конкурентный уровень заработной платы (своевременная выплата заработной платы) + система KPI;

Оформление в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпускных);

Интересные и крупные проекты;

Перспектива профессионального и карьерного роста в стабильной, динамично развивающейся компании;

Социальный пакет;

Система адаптации и ввода в должность;

Современный комфортабельный офис.