Ассистент руководителя / Координатор проектов

Ассистент руководителя / Координатор проектов (удалённо, полный день, по МСК)

О компании:
Гранд Лицензия — экспертная консалтинговая компания. Помогаем образовательным организациям по всей России получать лицензии на образовательную деятельность быстро, безопасно и с гарантией.
Наш основатель — ведущий специалист в нише, с сотнями успешно лицензированных клиентов. Мы растём и ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя и будет держать в фокусе все процессы.

Обязанности

• Контроль всех задач в CRM (AMO) и чатах: проверка статусов, напоминания, контроль дедлайнов.

• Подготовка, проверка и систематизация документов по чек-листам.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков.

• Оперативная коммуникация с клиентами (звонки, письма, мессенджеры).

• Размещение постов в соцсетях (Telegram, VK) и подготовка материалов по шаблонам.

• Монтаж коротких роликов (Reels, Stories, Shorts) по готовым сценариям или шаблонам.

• Координация работы команды и подрядчиков (методолог, специалист по документам, программист и др.).

• Мониторинг сроков по каждому проекту, оперативное устранение «узких мест».

• Выполнение личных поручений (заказы, бронирования, поиск информации).

Требования

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или менеджером проектов.

• Уверенная работа с Google Sheets, PDF, мессенджерами и CRM.

• Базовые навыки видеомонтажа (CapCut, InShot, Canva или аналогичные программы).

• Внимательность к деталям, системность и умение доводить задачи до конца.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Самоорганизация и способность работать без постоянного контроля.

• Быстрая обучаемость новым сервисам и процессам.

Условия

• Удалённая работа, график — полный день по московскому времени.

• Оплата — 60 000 ₽ в месяц (на испытательный срок), далее возможен рост.

• Официальное оформление (по договору или ТК — обсуждается).

• Прямое взаимодействие с руководителем и быстрый рост до координатора проектов / замруководителя.

Как откликнуться

1. Прислать резюме с пометкой «Ассистент — полный день».

2. Пройти тест PAEI: https://paei.denero.ru/ и указать 4 буквы в отклике.

3. Получить тестовое задание и пройти Zoom-интервью.