Ассистент кадрово-юридического отдела

Помощь в ведении кадрового делопроизводства:

• Помощь в ведении кадрового делопроизводства: прием/перевод/увольнение, отпуска, командировки, больничные, переработки. Оформление документов в системе 1С ЗУП.
• Обеспечение и контроль подписей сотрудников на приказах об отпусках, приказах о приеме, переводе, увольнении, командировках и др.;
• Подготовка копий кадровых документов, справок по запросам сотрудников.
• Ведение журналов по охране труда.
• Организация хранения кадровых документов, в т.ч. на бумажных носителях.
• Помощь в других задачах кадрового делопроизводства.

Административная поддержка юридического блока:

• Учет и регистрация входящей документации.
• Учет, регистрация, сканирование внутренних документов.
• Оцифровка и подготовка документов к архивному хранению.
• Ведение реестров и электронной базы документов 1С Документооборот.
• Подготовка копий документов по запросам.

Общие задачи поддержки кадрово-юридического отдела:

• Оптимизация процессов делопроизводства.
• Сверка наличия оформленных и подписанных документов по реестрам.
• Возможны выезды к нотариусу, гос. органы и др. организации.

Высшее образование/ Среднее специальное образование / курсы переподготовки по управлению персоналом.

Опыт работы на административных должностях от 1 года.

Опыт работы в кадровом делопроизводстве как преимущество.

Опытный пользователь MS Office, в т.ч. Excel и + 1С.

Грамотная устная и письменная речь.

Высокий уровень самоорганизации.

Готовность работать в режиме многозадачности

Желание работать и развиваться.

• Полная занятость;
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Светлый просторный офис с выделенным рабочим местом;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• ДМС на условиях компании.